Hộp thư Gmail sắp đầy? Cách dọn dẹp & giải phóng dung lượng Gmail triệt để không cần mua thêm

Google chỉ cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản Gmail. Khoảng trống này được dùng chung cho cả:

• Gmail (thư và file đính kèm).

• Google Drive (tài liệu, hình ảnh, video bạn lưu trữ).

• Google Photos (ảnh, video sao lưu từ điện thoại).

Chính vì thế, chỉ cần hộp thư chứa nhiều email cũ có file đính kèm nặng, hoặc bạn lưu trữ quá nhiều file trên Drive, thì dung lượng 15GB sẽ nhanh chóng bị đầy.

Khi đó, Google sẽ gửi thông báo: “Dung lượng sắp hết, hãy mua thêm Google One”. Nhưng thực tế, bạn hoàn toàn có thể dọn dẹp và tối ưu lại để lấy thêm chỗ trống mà không cần chi tiền ngay lập tức.

Trong bài viết này, ThemeVip sẽ hướng dẫn bạn 6 cách dọn dẹp Gmail nhanh chóng và hiệu quả để giải phóng bộ nhớ triệt để, giúp bạn thoải mái sử dụng mà không tốn thêm chi phí.

1. Xoá email có file đính kèm dung lượng lớn

Nhiều email có tệp đính kèm vài MB đến hàng chục MB, lâu ngày tích tụ khiến Gmail nhanh chóng đầy.

👉 Trên thanh tìm kiếm Gmail, nhập:

Gmail sẽ lọc toàn bộ email có file đính kèm trên 10MB.
→ Chọn tất cả → Xoá → Vào Thùng rác (Trash) → Empty Trash để xóa vĩnh viễn.

✅ Bạn sẽ thấy dung lượng Gmail giảm ngay lập tức.

2. Lọc và xoá email quảng cáo, spam

Email quảng cáo và thông báo mạng xã hội thường chiếm rất nhiều chỗ nhưng ít khi bạn đọc.

👉 Nhập vào thanh tìm kiếm:

• category:promotions (lọc email quảng cáo)

• category:social (lọc email mạng xã hội)

→ Chọn tất cả → Xoá 1 lần.

✅ Dọn dẹp nhanh, gọn, giúp hộp thư chính sạch sẽ hơn.

3. Xoá email cũ từ nhiều năm trước

Bạn có thực sự cần giữ email từ 5–10 năm trước? Nếu không, hãy xóa bớt để tiết kiệm dung lượng.

👉 Ví dụ muốn xoá email trước năm 2018:

→ Gmail sẽ lọc toàn bộ email cũ → Chọn tất cả → Xoá.

✅ Chỉ giữ lại email quan trọng, giảm bớt dữ liệu cũ không cần thiết.

4. Xoá email từ một người gửi cụ thể

Nếu thường xuyên bị một thương hiệu gửi mail (Shopee, Lazada, Tiki, …), bạn có thể xoá toàn bộ chỉ bằng một lệnh.

👉 Ví dụ xoá toàn bộ mail từ Shopee:

→ Gmail hiện tất cả → Xoá sạch trong 1 click.

✅ Cách này cực kỳ hữu ích để loại bỏ spam từ những nguồn cố định.

5. Quản lý và xoá file nặng trên Google Drive

Gmail và Google Drive dùng chung dung lượng. Vì vậy, nhiều khi Gmail báo đầy là do Drive chứa quá nhiều file nặng.

👉 Truy cập: https://drive.google.com/drive/u/0/quota
→ Sắp xếp file theo dung lượng → Xoá những file lớn không còn cần thiết.

✅ Dọn Drive, vừa giải phóng dung lượng Gmail, vừa nhẹ cả Google Photos.

6. Xoá vĩnh viễn trong Thùng rác & Spam

Nhiều người nghĩ đã xoá email là xong, nhưng thực tế chúng vẫn nằm trong Trash hoặc Spam đến 30 ngày.

👉 Vào từng mục → Chọn Empty Trash now và Empty Spam now.

✅ Đây mới là bước cuối cùng để giải phóng bộ nhớ Gmail triệt để.

Kết luận

Với 6 cách trên, bạn hoàn toàn có thể dọn dẹp và giải phóng dung lượng Gmail mà không cần bỏ tiền mua thêm Google One. Hãy duy trì việc này định kỳ mỗi 3–6 tháng để hộp thư luôn gọn gàng, dễ tìm kiếm và tiết kiệm chi phí.

Chúc bạn thành công!