Ví dụ Hình ảnh phía trên là chụp màn hình giao diện quản trị của 1 website bán máy tính laptop theo Source Code Theme WordPress bán máy tính, laptop

Tại đây bạn sẽ quản lý toàn bộ website.

Themevip sẽ giải thích từng mục trong thanh menu bên trái và các phần quan trọng khác, đảm bảo bạn hiểu rõ từng chức năng để bắt đầu quản lý website một cách tự tin. Cùng Themevip khám phá ngay bây giờ nhé!

1. Trang Quản Trị Website WordPress

Trang quản trị là “trung tâm điều khiển” của website WordPress, nơi bạn đăng nhập để quản lý nội dung, giao diện, plugin, và các cài đặt khác. Ví dụ trong hình trên chính là giao diện trang quản trị.

• Cách truy cập trang quản trị:
  1. Mở trình duyệt (Chrome, Firefox…) và gõ đường link: domain.com/wp-admin (thay “domain.com” bằng tên miền của bạn).
  2. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu. Nếu chưa có mật khẩu, bạn có thể xem cách đặt lại mật khẩu tại đây
  3. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện như trong hình, gồm:
     • Thanh menu bên trái: Chứa các mục như “Bảng Tin”, “Bài Viết”, “Plugin”… để bạn quản lý website.
     • Phần nội dung bên phải: Hiển thị chi tiết nội dung bạn đang làm việc (trong hình là danh sách plugin).
     • Thanh công cụ trên cùng: Có các nút như “Chào bạn”, “Cập nhật”, “Xem website”… để bạn thao tác nhanh.

Ví dụ cụ thể: Trong hình, bạn đang ở mục Plugin (xem mục số 6 bên dưới để biết chi tiết). Nếu muốn xem trang chủ website, nhấn nút hình ngôi nhà (góc trên cùng bên trái) → Xem trang web.

2. Bài Viết Website WordPress

Bài Viết (Posts) là các nội dung dạng blog, thường xuyên cập nhật trên website, như bài tin tức, mẹo vặt, hoặc giới thiệu sản phẩm.

• Cách tạo bài viết mới:
  1. Nhấn Bài Viết → Viết bài mới trên thanh menu bên trái.
  2. Điền các thông tin:
     • Tiêu đề: Ví dụ “Top 5 Sản Phẩm Bán Chạy Nhất Tháng Này”.
     • Nội dung: Viết nội dung bài viết ở ô lớn bên dưới. Bạn có thể thêm hình ảnh, video bằng nút Thêm Media (nút trên thanh công cụ soạn thảo).
     • Chuyên mục: Bên phải màn hình, chọn chuyên mục (như “Tin tức”, “Sản phẩm”). Nếu chưa có, nhấn “Thêm chuyên mục mới”.
     • Thẻ: Thêm thẻ (tags) để phân loại bài viết, ví dụ: “sản phẩm hot”, “khuyến mãi”.
     • Hình ảnh đại diện: Cũng ở bên phải, nhấn Đặt hình ảnh đại diện để tải lên hình minh họa.
  3. Nhấn Đăng bài (nút màu xanh bên phải) để đăng bài lên website. Nếu chưa muốn đăng, nhấn Lưu nháp.
• Quản lý bài viết:
  1. Vào Bài Viết → Tất cả bài viết để xem danh sách các bài đã đăng.
  2. Muốn chỉnh sửa, nhấn vào tên bài viết hoặc nút “Chỉnh sửa”.
  3. Muốn xóa, nhấn “Xóa” (bài viết sẽ vào thùng rác, bạn có thể khôi phục nếu cần).
• Chuyên mục và Thẻ:
  • Chuyên mục: Vào Bài Viết → Chuyên mục để tạo hoặc chỉnh sửa chuyên mục (như “Tin tức”, “Sản phẩm”).
  • Thẻ: Vào Bài Viết → Thẻ để thêm thẻ phân loại.

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn đăng bài “Gợi Ý Quà Tặng 20/10”. Vào Bài Viết → Viết bài mới, đặt tiêu đề, viết nội dung, chọn chuyên mục “Khuyến mãi”, thêm thẻ “quà tặng”, tải hình ảnh đại diện, rồi nhấn Đăng bài.

3. Media Website WordPress

Media (Thư Viện) là nơi lưu trữ tất cả hình ảnh, video, file PDF… mà bạn tải lên website.

• Cách sử dụng:
  1. Nhấn Media → Thư viện để xem danh sách file đã tải lên.
  2. Nhấn Thêm mới để tải file mới (hình ảnh, video…).
  3. Khi viết bài viết hoặc tạo trang, bạn có thể chèn media bằng cách nhấn Thêm Media trong trình soạn thảo.
• Quản lý file:
  • Nhấn vào một file để xem chi tiết (tên, kích thước, ngày tải lên…).
  • Có thể xóa hoặc chỉnh sửa thông tin file (như tiêu đề, mô tả).

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn thêm hình ảnh sản phẩm vào bài viết. Vào Media → Thêm mới, tải ảnh lên, sau đó khi viết bài, nhấn Thêm Media và chọn ảnh vừa tải.

4. Trang Website WordPress

Trang (Pages) là các trang tĩnh trên website, không thay đổi thường xuyên, như “Giới Thiệu”, “Liên Hệ”, “Dịch Vụ”.

• Cách tạo trang mới:
  1. Nhấn Trang → Thêm mới.
  2. Điền thông tin:
     • Tiêu đề: Ví dụ “Giới Thiệu Về Chúng Tôi”.
     • Nội dung: Viết nội dung (có thể thêm hình ảnh, video…).
     • Cài đặt trang: Bên phải, chọn “Trang mẹ” nếu cần (ví dụ: trang “Liên Hệ” là trang con của “Dịch Vụ”).
  3. Nhấn Đăng bài để đăng trang.
• Quản lý trang:
  1. Vào Trang → Tất cả các trang để xem danh sách.
  2. Nhấn “Chỉnh sửa” để sửa, hoặc “Xóa” để xóa trang.
• Thêm trang vào menu:
  1. Vào Giao Diện → Menu.
  2. Thêm trang vừa tạo vào menu (kéo thả để sắp xếp thứ tự).
  3. Nhấn Lưu menu.

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn tạo trang “Liên Hệ”. Vào Trang → Thêm mới, đặt tiêu đề “Liên Hệ”, viết nội dung “Liên hệ qua email: info@yourwebsite.com”, rồi nhấn Đăng bài. Sau đó, vào Giao Diện → Menu để thêm trang “Liên Hệ” vào menu chính.

5. Bình Luận Website WordPress

Bình Luận (Comments) là nơi quản lý các bình luận của khách hàng để lại trên bài viết.

• Cách quản lý bình luận:
  1. Nhấn Bình Luận trên thanh menu.
  2. Xem danh sách bình luận:
     • Chưa duyệt: Bình luận chờ bạn phê duyệt.
     • Đã duyệt: Bình luận đã được hiển thị công khai.
     • Thư rác: Bình luận spam.
  3. Nhấn “Phê duyệt” để hiển thị bình luận, hoặc “Xóa” để xóa.

Ví dụ cụ thể: Khách hàng để lại bình luận “Sản phẩm rất đẹp!” trên bài viết. Vào Bình Luận, nhấn “Phê duyệt” để hiển thị bình luận đó.

6. Plugin Website WordPress

Plugin là các công cụ mở rộng giúp thêm tính năng cho website. Trong hình bạn gửi, bạn đang ở mục Plugin (có dòng “Plugin đã cài” ở trên cùng).

• Cách quản lý plugin:
  1. Xem danh sách plugin: Trong hình, bạn thấy các plugin như:
     • Advanced Custom Fields: Tạo trường tùy chỉnh cho bài viết/trang.
     • Contact Form 7: Tạo form liên hệ.
     • WooCommerce: Bán hàng online.
     • Yoast SEO: Tối ưu SEO để bài viết lên top Google.
     • LiteSpeed Cache: Tăng tốc độ website.
  2. Kích hoạt plugin: Nếu plugin đang tắt (có dòng “Kích hoạt” màu xanh), nhấn vào để bật.
  3. Tắt plugin: Nếu không dùng, nhấn “Tắt hoạt động”.
  4. Cài plugin mới:
     • Nhấn Thêm mới (bên cạnh “Plugin đã cài”).
     • Gõ tên plugin (ví dụ: “Elementor” để thiết kế trang dễ dàng, lưu ý theme Flatsome thì không nên dùng Elementor mà dùng Ux Builder).
     • Nhấn Cài đặt ngay, sau đó Kích hoạt.

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn tạo form liên hệ. Kiểm tra plugin Contact Form 7 (trong hình đã có). Nếu đang tắt, nhấn “Kích hoạt”. Sau đó, vào Liên Hệ → Form liên hệ để tạo form mới, sao chép mã ngắn (shortcode) của form, và dán vào trang “Liên Hệ”.

7. Flatsome Theme Website WordPress

Flatsome là theme (giao diện) WordPress mà bạn đang sử dụng (trong hình có mục “Flatsome | Theme Options”).

• Chức năng của Flatsome:
  • Là theme chuyên dụng để tạo website bán hàng, blog, hoặc giới thiệu doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ tùy chỉnh giao diện dễ dàng (màu sắc, bố cục, logo…).
  • Tích hợp trình thiết kế UX Builder để kéo thả tạo trang.
• Cách sử dụng Flatsome:
  1. Nhấn Flatsome → Theme Options trên thanh menu.
  2. Tùy chỉnh:
     • Header: Chỉnh thanh menu trên cùng (logo, màu sắc…).
     • Style: Đổi màu sắc website (nền, chữ, nút…).
     • Shop: Tùy chỉnh trang cửa hàng (nếu dùng WooCommerce).
  3. Nhấn Lưu để áp dụng.
• Sử dụng UX Builder:
  1. Khi chỉnh sửa trang (vào Trang → Tất cả các trang → chọn trang), nhấn nút Edit with UX Builder.
  2. Kéo thả các thành phần (hình ảnh, văn bản, nút…) để thiết kế trang.

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn đổi màu nút “Mua hàng” thành màu đỏ. Vào Flatsome → Theme Options → Style → Colors, chọn màu đỏ cho nút, rồi nhấn Lưu.

8. Giao Diện Website WordPress

Giao Diện (Appearance) là nơi quản lý giao diện website (theme) và menu.

• Quản lý theme:
  1. Nhấn Giao Diện → Theme.
  2. Xem danh sách theme đã cài (như Flatsome trong hình).
  3. Để đổi theme, nhấn Kích hoạt trên theme mới.
  4. Nhấn Thêm mới để cài theme khác.
• Quản lý menu:
  1. Nhấn Giao Diện → Menu.
  2. Thêm trang, bài viết, hoặc liên kết vào menu (kéo thả để sắp xếp).
  3. Nhấn Lưu menu.
• Tùy chỉnh giao diện:
  1. Nhấn Giao Diện → Tùy chỉnh.
  2. Chỉnh trực tiếp: màu sắc, logo, bố cục…

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn thêm trang “Giới Thiệu” vào menu chính. Vào Giao Diện → Menu, thêm trang “Giới Thiệu”, kéo thả để sắp xếp, rồi nhấn Lưu menu.

9. Người Dùng Website WordPress

Người Dùng (Users) là nơi quản lý tài khoản người dùng trên website.

• Quản lý người dùng:
  1. Nhấn Người Dùng → Tất cả người dùng.
  2. Xem danh sách người dùng (admin, tác giả, khách…).
  3. Nhấn “Chỉnh sửa” để sửa vai trò, hoặc “Xóa” để xóa tài khoản.
• Thêm người dùng mới:
  1. Nhấn Người Dùng → Thêm mới.
  2. Điền thông tin: tên đăng nhập, email, mật khẩu, vai trò (admin, tác giả…).
  3. Nhấn Thêm người dùng.

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn thêm nhân viên quản lý bài viết. Vào Người Dùng → Thêm mới, điền thông tin, chọn vai trò “Tác giả”, rồi nhấn Thêm người dùng.

10. Công Cụ Website WordPress

Công Cụ (Tools) chứa các công cụ hỗ trợ quản lý website.

• Các công cụ chính:
  • Nhập: Nhập dữ liệu từ website khác (như bài viết, trang…).
  • Xuất: Xuất dữ liệu website để sao lưu hoặc chuyển sang website khác.
  • Sức khỏe website: Kiểm tra tình trạng website (tốc độ, bảo mật…).

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn sao lưu dữ liệu. Vào Công Cụ → Xuất, chọn “Tất cả nội dung”, rồi nhấn Tải xuống file xuất.

11. Cài Đặt Website WordPress

Cài Đặt (Settings) là nơi thiết lập các thông số chung cho website.

• Các mục chính:
  1. Tổng quan: Đặt tiêu đề website, mô tả, múi giờ.
  2. Đọc: Chọn trang chủ (trang tĩnh hoặc danh sách bài viết).
  3. Viết: Cài đặt định dạng bài viết.
  4. Thảo luận: Cài đặt bình luận (cho phép/không cho phép bình luận…).
  5. Media: Cài đặt kích thước hình ảnh.
  6. Đường dẫn tĩnh: Cài đặt cấu trúc URL (ví dụ: yourwebsite.com/ten-bai-viet).

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn đặt múi giờ cho website. Vào Cài Đặt → Tổng quan, chọn múi giờ “UTC+7” (Việt Nam), rồi nhấn Lưu thay đổi.

12. WooCommerce Website WordPress

WooCommerce (trong hình có mục “WooCommerce”) là plugin giúp tạo cửa hàng online trên website.

• Cách sử dụng:
  1. Nhấn WooCommerce trên thanh menu.
  2. Quản lý:
     • Sản phẩm: Thêm, sửa, xóa sản phẩm.
     • Đơn hàng: Xem và xử lý đơn hàng của khách.
     • Cài đặt: Thiết lập phương thức thanh toán, vận chuyển…
• Thêm sản phẩm mới:
  1. Vào Sản phẩm → Thêm mới.
  2. Điền thông tin: tên sản phẩm, giá, mô tả, hình ảnh…
  3. Nhấn Đăng bài.

Ví dụ cụ thể: Bạn muốn bán áo thun. Vào Sản phẩm → Thêm mới, đặt tên “Áo Thun Đẹp”, giá 200.000 VNĐ, thêm hình ảnh, rồi nhấn Đăng bài.

13. Một Số Mẹo Hữu Ích

• Cập nhật thường xuyên: Trong hình, có số “8” ở mục “Cập nhật”. Nhấn vào để cập nhật WordPress, theme, plugin.
• Sao lưu dữ liệu: Cài plugin “All in one” để sao lưu website.
• Hỏi nếu cần hỗ trợ: Liên hệ Themevip nếu bạn cần hướng dẫn thêm!

Chúc mừng bạn đã làm quen với giao diện quản trị WordPress! Themevip đã giải thích chi tiết từng mục: từ Bảng Tin, Bài Viết, Trang, Plugin, Flatsome, đến WooCommerce. Hy vọng bạn thấy dễ hiểu và tự tin quản lý website..